Komponen project management

Definisi sederhana lainnya tentang project management adalah cara untuk menyelesaikan sesuatu dalam bisnis Anda. Bukan sekedar menyelesaikannya begitu saja, tapi ada empat komponen yang selalu mengiringi proses tersebut, yaitu:

1. Waktu (time) yaitu seberapa lama durasi waktu yang dibutuhkan sebuah perusahaan dalam menyelesaikan proyek,
2. Biaya (cost) tentu berbicara mengenai jumlah pengeluaran yang perlu disiapkan dalam pengerjaannya,
3. Scope merujuk pada segala kemungkinan, perubahan, ataupun inovasi yang bisa saja muncul di tengah menyelesaikan proses pengelolaan,
   Kualitas (Quality) adalah standar atau parameter proyek itu sendiri

Proses project management

Rangkaian proses manajemen ini terdiri dari lima langkah yaitu initiating, planning, executing, control and monitoring, hingga closing. Berikut penjelasan lengkap mengenai kelima langkah tersebut.

1. Awal Mula (Initiating):Seperti langkah awal melakukan kegiatan pada umumnya, perusahaan harus punya gambaran umum tentang elemen-elemen yang akan menjadi pondasi proyek yang akan dilaksanakan.
2. Merencanakan (Planning) : Proses yang kedua adalah dengan merencanakan. Jika gambaran umum sudah didapat, maka dalam tahap ini lah manajer proyek akan berperan untuk lebih membreakdown ke dalam rencana-rencana yang lebih detail.
3. Mengeksekusi (Executing ): Setelah persiapan rencana matang dan detail, maka proyek bisa dilakukan. Dalam pelaksanaannya, tentu manajer akan bekerjasama dengan orang-orang yang sudah diplotkan untuk terlibat dalam proyek. Tidak lupa juga waktu pelaksanaan harus sesuai dengan timeline yang sudah disusun.
4. Mengawasi (Control and monitoring) : Bukan sekedar ikut mengerjakan proyek saja, manajer juga memiliki kewajiban dalam proses control and monitoring. Segala kegiatan yang dilakukan dalam menyelesaikan proyek harus diawasi agar tidak keluar batas.
5. Akhir (Closing) : Saat semuanya proses selesai dan output yang dihasilkan bisa terlihat serta disetujui para stakeholder, maka berarti manajemen proyek sudah mencapai langkah akhir. Proses ini juga biasanya ditandai dengan penyelesaian kontrak dengan pihak-pihak terlibat.